کسب و کار بهخودی خود پیچیده نیست، هرچند، یقینا برای هر صنعت، تخصص مشخصی مورد نیاز است. در کنار این تخصصها، نکاتی کلیدی در رفتار و نگرش افراد میتواند به موفقیت آنها کمک کند. در این مقاله تمام آنچه برای ماندن و موفقیت در دنیای کسب و کار نیاز دارید، بهطور مختصر و در قالب ۳۷ نکتهی درخشان بیان خواهیم کرد. ۳۷ رازی که فقط انسانهای موفق میدانند!
چگونه احساسات خود را کنترل کنید
۱. چگونه خوش بین باشید
- هر روز منتظر اتفاق فوقالعادهای باشید.
- با دیگران همانطور رفتار کنید که توقع دارید با شما رفتار کنند.
- اگر نمیتوانید چیزی را تغییر دهید، بیهوده وقت خود را برای جنگیدن با آن هدر ندهید.
- بر کاری که انجام میدهید تمرکز کنید، نه نتیجهای که بهدنبالش هستید.
- خیرخواهی دیگران را بپذیرید.
- از افراد افسرده و گفتگوهای ناامیدکننده دوری کنید.
- هر روز غذایی خوشمزه بخورید.
- تلویزیون را خاموش کنید.
- سپاسگزار باشید.
- بهخاطر داشته باشید بهترین اتفاق هنوز رخ نداده است.
۲. چگونه کمتر استرس داشته باشید
- با صبوری و تغییر نگرش خود، دیگر نگران نتیجهی امور نباشید.
- بر کاری که انجام میدهید تمرکز کنید، نه نتیجهی کار.
- اگر حجم کاری شما زیاد است، برای کاهش آن مذاکره کنید.
- ساعات کاری خود را به میزان مطلوب (حدود ۴۰ ساعت در هفته) کاهش دهید.
- از معاشرت با افرادی که نمیتوانند یا نمیخواهند اضطراب خود را کنترل کنند، بپرهیزید.
- برای کار خود مکانی دور از مزاحمت بیابید.
- برنامههای خبری که افکار شما را به هم میریزند، تماشا نکنید.
- پروژههایی که نمیتوانید به خوبی انجام دهید، متوقف کنید.
- در دنیای مجازی از بحث با افراد نادان و غریبهها خودداری کنید.
- بهجای انجام چندین کار بهطور همزمان، کارها را جداگانه و پشتسرهم انجام دهید.
۳. چگونه بر ترس غلبه کنید
- با شجاعت با ترسهای خود مواجه شوید.
- مبارزه با ترس خود را تجسم کنید تا کمتر از آن بترسید.
- بهخاطر داشته باشید ترس همان هیجان است که تغییر شکل داده است.
- ترس خود را به انرژیای برای انجام بهتر کارها تبدیل کنید.
۴. چگونه با پذیرفته نشدن، کنار بیایید
- بدانید که پذیرفته نشدن صرفا به معنای اختلاف عقیده است.
- پذیرفته نشدن تنها زمانی به شما آسیب میزند که خودتان اجازه دهید.
- هر شکست شما را به هدفتان نزدیکتر میکند.
- همیشه فرصتهای دیگر را در نظر داشته باشید تا بتوانید بیوقفه به راه خود ادامه دهید.
۵. چگونه بر شکستها غلبه کنید
- اهدافی تعیین کنید که برای دستیابی به آنچه میخواهید به شما انگیزه بدهد.
- همیشه اهداف خود را یادداشت کنید و آنها را جایی در مقابل چشمانتان قرار دهید.
- مصمم عمل کنید. بهجای «سعی میکنم انجامش دهم» بگویید «حتما… یا باید انجامش دهم.»
- اهداف بزرگ خود را به هدفهای کوچکتر و قابل دستیابی تقسیم کنید.
- به مسیر خود دقت کنید. آیا در جهت اهداف خود پیش میروید یا از آنها دور میشوید؟
- از شکست استقبال کنید، شکست باعث بهبود و اصلاح نقشهی شما میشود.
- به یاد داشته باشید تنها شکست واقعی زمانی است که هیچ کاری انجام ندهید.
چگونه شغل خود را مدیریت کنید
۶. چگونه به شغل مورد علاقهی خود برسید
- بدانید شغل مورد علاقهتان چه بخشهایی دارد.
- برای خود الگوهایی پیدا کنید و از روش تفکر آنها پیروی کنید.
- با شجاعت از محدودهی امن خود خارج شوید.
- بیاموزید چگونه ایده و تواناییهای خود را عرضه کنید.
- برای خود برنامهریزی کنید و از همین امروز به آن عمل کنید.
- هم چنان که خودتان را بیشتر میشناسید، هدف خود را نیز با این شناخت هماهنگ سازید.
۷. چگونه امنیت شغلی داشته باشید
- تا وقتی معادل شش ماه حقوق خود را پسانداز نکردید، کمتر از درآمد خود خرج کنید.
- مهارتهای خود را افزایش دهید تا احتمال اخراج شدنتان به حداقل برسد.
- فرصتهای جدید را کشف کنید و آنها را در نقشهی دوم خود نگه داشته باشید.
۸. چگونه بازده کاری روزانه را بالا ببرید
- اگر کارتان فروش از راه دور یا پشتیبانی محصول نیست، به تلفنهای ناشناس پاسخ ندهید.
- از ایمیل بهجای پیام صوتی استفاده کنید تا زمان کمتری صرف شود.
- مکالمات غیرضروری با همکاران را محدود کنید.
- زنگ هشدار و زنگ پیامهای تلفنی را خاموش کنید تا مزاحم کار شما نشوند.
- زمان انجام امور را ثبت کنید تا بدانید چگونه از وقت استفاده کردهاید.
- بهخاطر داشته باشید که ۲۰ درصد اقدامات شما، ۸۰ درصد نتیجه را میسازد.
- فقط همان ۲۰ درصد نتیجهساز را انجام دهید.
- آنچه تلاش کمتر میخواهد اما باعث دستیابی به نتیجهی بیشتر میشود، در اولویت قرار دهید.
۹. چگونه از سایت لینکداین (LinkedIn) صحیح و مؤثر استفاده کنید
- برند شخصی شما تعیین میکند دیگران چگونه شما را خواهند دید.
- عکسی مناسب برای صفحهی خود انتخاب کنید و عکسهای غیرحرفهای و خودمانی را از صفحهتان پاک کنید.
- رزومهی خود را متناسب با اهداف شغلیتان بنویسید.
- توصیهنامههای واقعی و قابل استناد داشته باشید
- نظرات غیرمرتبط با حرفهتان را در اینترنت منتشر نکنید.
۱۰. چگونه مصاحبهی کاری خوبی داشته باشید
- اگر ممکن است، تعریف شغلی خود را داشته باشید.
- در صورت امکان از یکی از کارکنان فعلی آن شرکت یا مؤسسه بخواهید شما را معرفی کند.
- رزومهی خود را متناسب با آن موقعیت شغلی بنویسید.
- تواناییهای خود را در راستای شغل مورد نظر معرفی کنید.
- به جای اشاره به شغل سابقتان، دقیق توضیح دهید چگونه به کارفرمایان قبلی کمک کردید به اهدافشان برسند.
- به آن دسته تواناییهای خود اشاره کنید که با بندهای شرح وظایف شغلی هماهنگی دارد.
۱۱. چگونه در مصاحبهی کاری موفق شوید
- تمام تخممرغهایتان را در یک سبد قرار ندهید. گزینههای مختلفی برای کار داشته باشید.
- تا میتوانید در مورد شرکت استخدامکننده اطلاعات جمعآوری کنید.
- پرسشهایی مطرح کنید که نشان دهد تحقیق کردهاید.
- پاسخ پرسشهای رایج و متداول را تمرین کنید.
- اگر قبلا در این شرکت کار کردهاید، همان پوشش همیشگی را انتخاب کنید و دیر نروید.
- اول پیشنهاد کار را دریافت کنید بعد تصمیم بگیرید واقعا این شغل را میخواهید یا خیر.
چگونه کارمندان خود را مدیریت کنید
۱۲. باورهای مدیران موفق دربارهی کارشان
- کسبوکار مانند یک اکوسیستم است، پس بهجای جنگیدن، با دیگران همکاری کنید.
- شرکت، متشکل از گروهی از افراد است، پس با هر شخص به عنوان عضوی از گروه رفتار کنید.
- مدیریت یعنی خدمترسانی، پس اول به دیگران در رسیدن به موفقیت کمک کنید.
- کارمندان شما، همکارانتان هستند، با آنها رفتار مناسبی داشته باشید.
- با ارائهی چشمانداز، انگیزه ایجاد کنید زیرا ترس تنها افراد را زمینگیر میکند.
- تغییر همان رشد است، از آن استقبال کنید.
- تکنولوژی، انجام وظایف را آسان، و خلاقیت را شکوفا میکند.
- کار میتواند تفریح باشد، آن را به امری اجباری تبدیل نکنید.
۱۳. چگونه کارمندان قابل اعتماد و مؤثر داشته باشید
- افراد را مدیریت کنید، نه اعداد را.
- شیوهی کار خود را متناسب با خصوصیات هر فرد تنظیم کنید.
- آنچه واقعا به کار مربوط میشود، ارزشگذاری کنید.
- برای هر شخص فقط یک اولویت قرار دهید.
- خونسرد و آرام بمانید.
- در برابر کارکنانی که عملکرد ضعیف دارند، مسئول باشید.
- ایدهها و افکار خود را با دیگران درمیان بگذارید.
- به جای اینکه دائما پاسخ پرسشهای دیگران را بدهید با طرح پرسشهای مناسب، توانایی حل مسىٔله را در آنان پرورش دهید.
- تا آنجا که ممکن است، با همه یکسان رفتار کنید.
- بیش از آنچه خودتان تلاش میکنید، از دیگران توقع نداشته باشید.
- برای هر تصمیم خود، دلیل داشته باشید.
- سخنان دوپهلو نگویید، قاطعانه تصمیم بگیرید.
۱۴. چگونه فردی ماهر را استخدام کنید
- مشخص کنید به چه افرادی با چه مهارتهایی نیاز دارید.
- همواره بهدنبال افراد مناسب باشید.
- به شخصیت داوطلبان بیش از تجربهشان توجه کنید.
- استقامت و انعطاف نشانهی تواناییهای بالقوه است.
- بهدنبال افرادی باشید که انگیزهبخش خود هستند.
- نگرش افراد بسیار اهمیت دارد.
- بر اساس منابع تکراری و نامعتبر تصمیم گیری نکنید.
۱۵. چگونه جلسهای مفید و پربار برگزار کنید
- لیستی از مباحث ضروری جلسه داشته باشید.
- اطلاعات لازم را گردآوری کنید.
- در جلسه از بحثهای بیهوده و غیرمربوط خودداری کنید.
- صورتجلسه بنویسید و تصمیمات را در آن قید کنید.
۱۶. چگونه نقد سازنده را مطرح کنید
- هنگام مشاهدهی رفتارهای ناخوشایند، تذکر بدهید.
- ابتدا نکات مثبت را بگویید، بعد به سراغ مواردی بروید که باید تغییر کنند.
- علت هر رفتاری را بپرسید.
- برای تغییر یک رفتار، برنامه داشته باشید و با فرد بر سر آن برنامه توافق کنید.
- تغییر رفتار را بهدقت بررسی و تقویت کنید.
۱۷. چگونه نظر افراد شاکی را تغییر دهید
- وقتی آنان برای گفتگو پیشقدم میشوند جلسهای ترتیب دهید.
- برنامهی جلسهی گفتگو را همچون جلسهی «حل مسىٔله» تنظیم کنید.
- به صحبتهای فرد معترض، کامل و با احترام گوش دهید.
- ببینید راه حل پیشنهادی آنها چیست.
- نظر شما مهم و ضروری است.
- (اگر از شما خواستند) بهترین پیشنهاد و توصیه خود را ارائه کنید.
- با شنیدن اولین «باشد، اما…» گفتگو را خاتمه دهید.
۱۸. چگونه کارمندی را اخراج کنید
- بدون هیچ مخفیکاری موضوع را بیان کنید.
- همدردی خود را ابراز کنید.
- در حد امکان و تا آنجا که از نظر قانونی ممکن است، دلایل را توضیح دهید.
- سریع و صریح صحبت کنید، و گفتگو را خاتمه دهید.
چگونه همکاران خود را مدیریت کنید
۱۹. ده گروه از همکاران آزاردهنده
- افراد مردد نمیتوانند تصمیم بگیرند، برایشان محدودیت زمانی تعیین کنید.
- افراد پیروز باید همیشه برنده شوند، آنها را رهبر گروه قرار دهید.
- افرادی که در ابراز احساس خود اغراق میکنند همیشه بهدنبال توجه هستند، آنها را نادیده بگیرید.
- قانونشکنان همیشه و بیدلیل قوانین را زیرپا میگذارند، از آنها دوری کنید.
- افراد پرحرف، کسلکننده هستند، با آنها وارد گفتگو نشوید.
- افراد دو رو کارشکنی میکنند، همیشه یک چشمتان به آنها باشد.
- افراد فرصتطلب و چاپلوس حرفهای نامربوط میزنند، با آنها مؤدب باشید ولی به آنها اهمیت ندهید.
- خونآشامهای انرژی، توان شما را میگیرند مگر آنکه دائما خوشبین بمانید.
- افراد فرصتطلب اعتبار دیگران را میدزدند، پس افراد مفید و مثمرثمر در هر پروژه را بشناسید.
- افراد باهوش فقط حرف میزنند و کم عمل میکنند، تا زمانی که به گفتههای خود عمل نکردند و کار را به شما تحویل ندادند، رهایشان نکنید.
۲۰. چگونه مورد احترام همکاران خود باشید
- خودتان باشید، نه سِمت کاریتان.
- به دیگران علاقه نشان دهید.
- به همه توجه کنید.
- متناسب با علایق و اهدافتان لباس بپوشید.
- پیش از صحبت، مکث کنید تا افکارتان منظم شوند.
- بریدهبریده و با لکنت صحبت نکنید. قوی و مطمئن حرف بزنید.
۲۱. چگونه سیاستهای کاری درست داشته باشید
- نیازها و خواستههای دیگران را بشناسید.
- با افراد مورد اعتماد برای رسیدن به اهداف مشترک متحد شوید.
- کمکهای دیگران و کمکهای خود به آنها را به خاطر داشته باشید.
- برای رسیدن به اهداف از متحدین خود کمک بگیرید.
۲۲. چگونه یک مربی استخدام کنید
- مربیان به آموزش آنچه یاد گرفتهاند، علاقهمند هستند.
- به دنبال کسانی باشید که تجربیات و مهارتهای مورد نیاز شما را داشته باشد.
- نظر آنها را بخواهید و روابط خود را گسترش دهید.
- پس از گسترش روابط، مهربان باشید.
۲۳. چگونه در جلسات بدرخشید
- جلسه را مسیری برای کمک به پیشبرد دستور جلسه بدانید.
- از ملاقاتهایی که در راستای دستور جلسه نیستند، پرهیز کنید.
- مشخص کنید آیا هر جلسه مفید بوده است یا خیر.
- اگر برای شرکت در جلسه آمادگی ندارید، اصلا در آن حاضر نشوید.
- یادداشت بردارید تا زمانی که نوبت شما رسید، روان و راحت صحبت کنید.
- با اعتماد به نفس صحبت کنید و در صورت امکان، بر اساس فهرست موضوعات خود پیش بروید.
- گزارش خود از جلسه را منتشر کنید.
۲۴. چگونه با فرد مزاحم در محیط کار برخورد کنید
- سعی نکنید فرد خاطی را آرام کنید یا از وی عذرخواهی کنید.
- به رفتار حرفهای و محترمانه پایبند باشید.
- اگر رفتار غیرحرفهای ادامه داشت، محل را ترک کنید.
- احساساتتان را برای وقتی با خود تنها هستید نگه دارید.
- در فرصتی دیگر موضوع را بازبینی کنید.
- در مورد ارزش این همکاری تصمیم بگیرید.
نحوهی مدیریت ارتباطات
۲۵. پنج قانون ارتباطات کاری
- دلیل خود را برای برقراری ارتباط بدانید.
- روش ارتباطی انتخاب کنید که برای آن سوی رابطه نیز مناسب باشد.
- پیام خود را ساده کنید تا کمتر ذهن فرد مقابل را درگیر کند.
- تمام لغات و اصطلاحات تخصصی را از پیامهای خود حذف کنید.
- تا حد امکان از بهکار بردن لغات مخصوص حرفهتان پرهیز کنید، مگر در صحبت با متخصصین.
۲۶. چگونه گفتگوی سازنده داشته باشید
- از دلیل گفتگوی خود آگاه باشید.
- گفتگوهای درونی خود را نادیده بگیرید و به افکار مزاحم توجه نکنید.
- به دقت به حرفهای طرف مقابل گوش دهید.
- دربارهی آنچه گفته شد فکر کنید و آن را با خود مرور کنید.
- با پاسخ خود مطلبی به مکالمه بیفزایید.
۲۷. چگونه نامه یا ایمیل شکایت بنویسید
- در عزم خود راسخ باشید.
- تصمیم نهایی را به عنوان نتیجه در ابتدای نامه مطرح کنید.
- با ذکر استدلالهایی ساده، دلیل تصمیم خود را اعلام کنید.
- برای تقویت استدلالهای خود، مدرک و مستندات ارائه کنید.
- تصمیم خود را به عنوان آنچه باید به آن عمل شود، تکرار کنید.
- عنوان نامه یا ایمیل را پس از نوشتن نامه، بنویسید و یکی از مزایای تصمیم خود را در آن بگنجانید.
۲۸. چگونه سخنرانی خود را به بهترین شکل آماده کنیم
- طوری برنامهریزی کنید تا با صحبتهایتان بر احساس مخاطب اثر بگذارید.
- بخشهایی که به احساسات مخاطب مربوط است علامت بگذارید.
- داستانی بسازید تا بر اساس آن مخاطب را پیش ببرید و به تأثیری که میخواهید، برسید.
- برای همهچیز ساختار سادهای در نظر بگیرید.
- اسلایدهای خود را خوانا، ساده، مختصر و مرتبط درست کنید.
- مطالب خود را به شیوهای دلخواه مرتب کنید که در بیان آن مشکلی نداشته باشید و تمرین کنید.
۲۹. چگونه سخنرانی خود را به بهترین شکل ارائه دهیم
- در هنگام صحبت بهجای ثابت نشستن، بایستید.
- پیش از ارائه، وسایل و تجهیزات را بررسی کنید.
- یک نفر را برای معرفی خود همراه داشته باشید.
- بازهی زمانی مشخصی را در نظر بگیرید و به آن پایبند باشید.
- اگر طنزپرداز نیستید در شروع صحبتهایتان شوخی نکنید.
- ارائهی خود را با حال و هوای جلسه تطبیق دهید.
- برای کاستن از ترس سخنرانی در مقابل جمعیت، بهجای کل جمع حاضر، افراد را مخاطب قرار دهید.
- مستقیما رو به مخاطب صحبت کنید.
- مطلبی را از قلم نیندازید.
- با مخاطبان ارتباط چشمی برقرار کنید.
۳۰. چگونه با دیگران وارد تعامل شوید
- در مورد دیگران و کارهایی که انجام میدهند کنجکاو باشید.
- اگر از شما پرسیدند در مورد خودتان و ارزش کارتان توضیح دهید.
- اگر شخص مقابل علاقهای به بحث ندارد، موضوع را تغییر دهید.
- تفاوتهای خود را نسبت به سایر رقبا توضیح دهید.
- اگر شخص مقابل علاقهای به بحث ندارد، موضوع را تغییر دهید.
- گفتگو را طوری پیش ببرید که به نیازهای مشترک بپردازد.
- اگر طرفین به ادامهی گفتگو علاقه داشتند، جلسهای واقعی برگزار کنید.
۳۱. چگونه برای هدف خود، مذاکره کنید
- گزینههای موجود برای دستیابی به توافق را بیان کنید.
- مسائل مهم و دارای اولویت را برای خود مشخص کنید.
- برای انتخاب اولویتهای خود دلیل داشته باشید.
- نقشهی دومی داشته باشید تا تحت فشار نمانید.
- اجازه دهید فرد مقابل مذاکره را آغاز کند.
- بهجای رد نظرات دیگران، همکاری کنید.
- به توافقی برسید که نشاندهندهی ارزشهای هردو طرف باشد.
- زمانی که بخش زیادی از موارد توافق انجام شد، مذاکره را متوقف کنید.
چگونه با مدیر خود رفتار کنید
۳۲. دوازده گروه از مدیران
- آیندهنگرها تأثیرگذار هستند ولی میتوانند رفتار نامعقول داشته باشند.
- جاهطلبها میخواهند پیشرفت کنند، پس از آنها انتظار وفاداری نداشته باشید.
- مقرراتیها از تغییر بیزارند، بنابراین برای همه چیز مدرک ارائه دهید.
- طرفداران تکنولوژی به ابزارها و فناوری علاقهمندند، پس مهارت خود را بالا ببرید.
- افراد سنتی و قدیمی احترام میخواهند، پس آنها را به عنوان مشاور و مربی استخدام کنید.
- افراد از خودراضی قابل اطمینان نیستند، پس هیچ پیشنهادی به آنها ارائه ندهید.
- رهبران اجتماعی به توافق جمعی علاقه دارند اما ممکن است ناگهان طغیان کنند.
- دیکتاتورها سریع تصمیم میگیرند اما باعث مصیبت میشوند.
- ستارگان فروشندگی در هر حال به کار خود مشغول هستند، پس بگذارید همان کار را انجام دهند.
- افراد بیرحم بههر حال برخی را اخراج خواهند کرد، پس سریعتر شغل خود را تغییر دهید.
- افراد سردرگم به کمک شما نیاز دارند و ممکن است برای همهچیز به شما وابسته شوند.
- قهرمانان کمیاب هستند، پس تا زمانی که میشود، از حضورشان لذت ببرید.
۳۳. چگونه هر رئیسی را خوشحال نگه دارید
- کاری را که میگویید انجام میدهید، انجام دهید.
- رئیستان را در جریان همهی امور قرار دهید.
- به کیفیت کار خود اهمیت بدهید.
- زمانی که تصمیمی گرفته شد، به آن احترام بگذارید.
- بدون غر زدن مشکلات را حل کنید.
- مختصر و واضح صحبت کنید.
- رئیس خود را به موفقیت برسانید.
۳۴. چگونه بیشترین بازخورد مثبت را از رئیس خود داشته باشید
- برای انجام کار خود به بهترین وجه، نیازهای خود را مطرح کنید.
- مدیر خود را از پیشرفت کارتان مطلع سازید.
- دلایل قانعکنندهای ایجاد کنید تا شما را در شغلتان نگه دارد.
- مطمئن شوید همه میدانند حضورتان در پیشبرد امور چقدر اهمیت دارد.
- اهداف و خواستههای رئیس را درک کنید.
- با رئیستان به یک هدف و علاقهی مشترک برسید.
۳۵. چگونه بهترین گزارش عملکرد را داشته باشید
- بدانید کدام وظیفه را باید با موفقیت به پایان برسانید و توضیحات را ثبت کنید.
- موفقیتهایتان را توسعه دهید و آنها را گزارش دهید تا از آمارهای قبلی خود جلو بزنید.
- پیشنویس گزارش عملکرد خود را بنویسید یا «اطلاعات لازم» را برای این هدف جمعآوری کنید.
- اگر رئیس به وعدههای خود عمل نکرد به دریافت پاداش دیگری اصرار کنید.
۳۶. چگونه با درخواستی غیرمنطقی کنار بیایید
- دربارهی موارد غیرمنطقی منعطف باشید.
- اگر کاری را میپذیرید، مذاکره کنید تا چیزی در ازای آن به دست آورید.
- شجاعتِ نه گفتن را داشته باشید.
- بهخاطر داشته باشید اگر انجامش دهید، دیگر بخشی از کاری میشود که باید انجام دهید.
۳۷. چگونه برای افزایش حقوق درخواست دهید
- برای اینکه به نیازها، خواستهها یا توقعات شما پاسخ داده شود به بحث و گفتگوی بیهوده نپردازید.
- اضافه حقوقِ درخواستی را بر پایهی سهم خود در پیشبرد امور شرکت تعیین کنید.
- بگذارید رئیس بداند پیدا کردن جایگزین برای شما چه هزینهای دارد.
- تفاوت میان ارزش کار و حقوق دریافتیتان را نشان دهید.
- برای پاسخگویی به مخالفتها آماده باشید تا سریعتر به خواستهی شما رسیدگی شود.
- تا زمانی که بر سر یک عدد به توافق برسید، به تلاش خود ادامه دهید.